各二级科研业务单位：

根据上级部门文件精神，现将我校2026年度河南省科技攻关、自然基金等科技计划项目第一批集中结项工作要求通知如下：

一、受理范围

本次结项项目包括省自然基金、联合基金、省科技攻关、国际合作项目，即2024年立项截止2025年12月31日资助期满的项目和2023年申请延期的没有正常结项的项目。超期项目原则上不再验收，按照结项程序办理终止手续。原则上执行不满一年的，不允许结项。

二、结项要求

结项材料应包括以下内容：

1.项目结项报告，各项内容应填写完整，附件材料应全部上传，结项报告中项目编号、项目名称、单位名称、项目负责人和主要完成人员等关键信息应核对无误。

2.项目执行期内发生人员变更的或申请延期结项的项目须提供《项目重要事项变更申请表》。

3.科技报告收录证书,该证书需登录河南省科技报告共享服务系统办理（http://kjbg.hnkjt.gov.cn/index）,由于证书存在审核周期（5-7天），建议提前办理该业务，未按时取得收录证书的项目视为放弃结项。

4.项目经费决算表。省财政经费支持的项目，由项目负责人根据实际使用情况编制项目经费决算，决算表经单位财务部门审查盖章后以附件形式上传系统。指导立项项目无须填写经费决算表。

5.能够证明项目实施完成的附件材料，包括项目研究报告、发表论文、申请专利、证明新工艺、新方法、新材料、新装置及其它证明材料等。

6.项目申请书作为附件上传。

另外，根据《河南省科技成果登记管理办法》相关要求，2025年9月1日后，省财政经费支持项目必须进行在河南省科技成果登记系统（https://cgdjxt.hnkjt.gov.cn/web/）进行成果登记。

三、其他注意事项

1.项目结项网上填报内容应与提交的结项材料内容保持一致，否则不予受理。

2.项目实施和管理过程中存在其他不良信用行为的，按照《河南省省级科技计划不良信用行为记录暂行规定》（豫科〔2017〕161号）处理。

3.执行期内的项目人员变更备案。项目组成员原则上应与申报书一致，确因研究工作需要变更人员的，应提前填写《项目重要事项变更申请表》，增加的人员需有实质性参与项目的支撑材料，变更后参与人员不应超过8名；项目承担单位、项目负责人原则上不得变更。需要变更人员的项目务必提前办理变更备案手续，截止时间4月16日。

4.项目延期申请。项目因研究工作需要延期结项的，应在计划实施期满之前填写《项目重要事项变更申请表》，延期最长不超过一年。

5.结项验收重点对照项目绩效目标审核评价研究目标完成情况，结果为“通过”、“不通过”和“终止”。材料完整、完成研究目标的验收结论为通过；材料不完整或达不到结项要求的验收结论为不通过；超期或其他原因不能完成目标任务的项目按规定终止。

6.请合理安排经费支出，经费使用须大于70%。象牙宝结算时间为每月7号，请于4月6日完成验收手续。逾期未完成的订单将造成经费冻结无法结项的情况。咨询电话：65680028。

四、结项程序

1.请登录科研管理系统的科研项目模块，在本次结项项目后方点击业务办理，提交结项申请并上传电子材料。电子材料的具体提交要求，请参照《省科技计划项目结项电子材料提交要求》执行。

2.相关负责人填写《河南省科技计划项目绩效目标完成情况汇总表》、《河南省科技计划项目到期未申请结项情况汇总表》。

3.科技处组织结项审核，验收通过后由负责人在系统上传盖章页并提交。

4.省自然基金项目、联合基金项目负责人登录“河南省自然科学基金管理系统”（http://nsf.hnkjt.gov.cn/）；省科技攻关项目、国际合作项目负责人登录“河南省科技计划项目管理系统”（http://xm.hnkjt.gov.cn/）在线填报结项材料。

5.学校提交后，省科技厅对项目进行集中结项验收，通过的项目由省科技厅统一在系统中发放结项证书。

五、受理时间

二级科研业务单位于4月16日16:00前将《重要事项变更申请表》纸质版（一式一份，双面打印、签字）及《河南省科技计划项目绩效目标完成情况汇总表》《河南省科技计划项目到期未申请结项情况汇总表》纸质版（一式一份，签署学院审核意见，主管院长签字并加盖学院公章）提交至俊学楼A106室，同时将上述材料的电子版发送至指定邮箱：kjczrkx@hactcm.edu.cn。

六、联系方式

1.科技厅

科技项目统筹推进处 0371—86561692

2.管理系统网络技术咨询：

联系电话 0371-65974111

3.学校科技处

国际合作项目

联系人：何老师 王老师 0371-61770156

邮箱：kjczdxm@hactcm.edu.cn

省科技攻关、省自科基金、联合基金

联系人：李老师 0371-65955107

邮箱：kjczrkx@hactcm.edu.cn

科学技术处

2026年3月30日